Privacy policy

De webshop EBKE op de website www.ebke.bike met inschrijvingsnummer 0540716008, gevestigd in 2600 Berchem, België, verwerkt persoonsgegevens die door klant zijn verstrekt om de Algemene Voorwaarden na te leven en aanvullend te bevestigen, om elektronische bestellingen en verzendingen te verwerken en voor de noodzakelijke communicatie gedurende een wettelijk vereiste periode.

Algemene bepalingen

1. Het bedrijf dat zorgt voor de persoonsgegevens, in overeenstemming met de AVG (hierna te noemen "Verordening") is United Group Belgium b.v.., gevestigd in 2600 Berchem (hierna te noemen "Bedrijf");

2. De contactgegevens van het bedrijf zijn: e-mail: sales@ebke.bike, tel.: +32 78 480430.

3. Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

De bron van persoonsgegevens

1. Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens die met toestemming van de klant zijn verkregen en die zijn verzameld via het koopcontract en de uitvoering van de elektronische bestelling die in de e-shop is gemaakt.;

2. Het bedrijf verwerkt alleen de identificatie- en contactgegevens van de klant die nodig zijn voor de uitvoering van het koopcontract;

3. Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens voor verzend- en boekhouddoeleinden en voor de noodzakelijke communicatie tussen de contractpartijen voor de wettelijk vereiste duur. Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt en worden niet doorgegeven aan andere landen.

Doel van de gegevensverwerking

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt persoonsgegevens van de klant voor de volgende doeleinden:

1. Registratie op de website www.ebke.bike in overeenstemming met hoofdstuk 4, sectie 2 van de AVG;

2. Voor de uitvoering van de elektronische bestelling die door de klant is gemaakt (naam, adres, e-mail, telefoonnummer);

3. Om de wet- en regelgeving na te leven die voortvloeit uit de contractuele relatie tussen de klant en het bedrijf.

4. Persoonsgegevens zijn nodig voor de uitvoering van het koopcontract. Het contract kan niet worden gesloten zonder de persoonsgegevens.

Duur van de opslag van persoonsgegevens

1. Het bedrijf slaat persoonsgegevens op gedurende de periode die nodig is voor de vervulling van rechten en verplichtingen die voortvloeien uit de contractuele relatie tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de klant en gedurende de duur van 3 jaar na het sluiten van de contractuele relatie;

2. Het bedrijf moet alle persoonsgegevens verwijderen na het verstrijken van de periode die nodig is voor de opslag van persoonsgegevens.

Ontvangers en verwerkers van persoonsgegevens

Derden die persoonsgegevens van de klant verwerken, zijn onderaannemers van het bedrijf. Diensten van deze onderaannemers zijn onmisbaar voor de succesvolle vervulling van het contract voor de aankoop en verwerking van de elektronische bestelling tussen het bedrijf en de klant.

Onderaannemers van het bedrijf zijn:

Simply.com (e-shopsysteem);

Verzendbedrijf; DHL, FedEx, UPS

Google Analytics (websiteanalyse);

Rechten van de klant

In overeenstemming met de verordening heeft de klant recht op:

1. Het recht op toegang tot persoonsgegevens;

2. Het recht op rectificatie van persoonsgegevens;

3. Het recht op verwijdering van persoonsgegevens;

4. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;

5. Het recht op gegevensportabiliteit;

6. Het recht om de toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens schriftelijk of per e-mail in te trekken door te sturen naar: sales@ebke.bike;

7. Het recht om een ​​klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit in geval van een vermoedelijke inbreuk op de Verordening.

Beveiliging van persoonsgegevens

1. Het bedrijf verklaart alle technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen die nodig zijn voor de bescherming van persoonsgegevens;

2. Het bedrijf heeft technische voorzorgsmaatregelen genomen om de opslagruimten voor gegevens te beveiligen, met name door de toegang tot de computer te beveiligen met een wachtwoord, antivirussoftware te gebruiken en regelmatig onderhoud aan computers uit te voeren.

Slotbepalingen

1. Door een elektronische bestelling te plaatsen op de website www.ebke.bike bevestigt de klant op de hoogte te zijn van alle voorwaarden voor de bescherming van persoonsgegevens en deze volledig te accepteren;

2. De klant accepteert deze regels door het selectievakje in het bestelformulier aan te vinken;

3. Het bedrijf kan deze regels op elk moment bijwerken. Een nieuwe, bijgewerkte versie moet op zijn website worden gepubliceerd.

Deze regels treden in werking op 01.01.2024.